Las prácticas de contabilidad empresarial han avanzado mucho, gracias a la tecnología. Lo mismo ha ocurrido con las hojas de cálculo, esas herramientas de análisis y seguimiento financiero que nos acompañan incondicionalmente en la era moderna
Los documentos inteligentes amplían la funcionalidad de un libro al responder dinámicamente al contexto de las acciones del usuario. Los form
ularios y las plantillas funcionan especialmente bien como documentos inteligentes. Lo mismo se puede decir de los libros que forman parte de un proceso.Supongamos que en su empresa se sigue un proceso para introducir los informes anuales de gastos de los empleados basado en una plantilla de Excel. Si se convierte esa plantilla en un documento inteligente, puede conectarse a una base de datos que introduzca automáticamente algunos de los datos necesarios. Cuando haya terminado, puede hacer clic en un botón y el documento se enruta automáticamente a la persona encargada del paso siguiente en el proceso.Con los documentos inteligentes puede ahorrar tiempo, ya que permiten la reutilización de contenido. Por ejemplo, quien se encargue de la facturación puede copiar texto reutilizable cuando prepare los extractos mensuales.
ularios y las plantillas funcionan especialmente bien como documentos inteligentes. Lo mismo se puede decir de los libros que forman parte de un proceso.Supongamos que en su empresa se sigue un proceso para introducir los informes anuales de gastos de los empleados basado en una plantilla de Excel. Si se convierte esa plantilla en un documento inteligente, puede conectarse a una base de datos que introduzca automáticamente algunos de los datos necesarios. Cuando haya terminado, puede hacer clic en un botón y el documento se enruta automáticamente a la persona encargada del paso siguiente en el proceso.Con los documentos inteligentes puede ahorrar tiempo, ya que permiten la reutilización de contenido. Por ejemplo, quien se encargue de la facturación puede copiar texto reutilizable cuando prepare los extractos mensuales.
Los documentos inteligentes también pueden interactuar con otras aplicaciones de Microsoft Office. Tiene la posibilidad de utilizarlos para enviar mensajes por correo electrónico con Microsoft Outlook sin salir del libro en el que se encuentra y sin iniciar Outlook.
La consolidación de datos de diversos orígenes en un libro puede ser una pesadilla en períodos de liquidación de impuestos, fin del ejercicio fiscal y otros hitos contables. Puede precisarse mucho tiempo para volver a escribir o copiar y pegar un gran número de columnas de datos de distintos orígenes.La característica de importación de Excel simplifica considerablemente esta tarea; además, puede sincronizar automáticamente la actualización de datos con la base de datos de origen.
Localizar discrepancias en largas listas de datos puede llegar a ser un proceso muy laborioso si hay que examinarlas línea por línea. Pero con Excel tiene la posibilidad de identificar las incoherencias automáticamente. Con alguna opción de configuración avanzada (por ejemplo, elegir o crear en cada lista un campo que sea único y comparable) puede conseguir que Excel localice datos que figuren únicamente en una lista.Las plantillas personalizables pueden ayudarle a terminar rápidamente las tareas rutinarias. En vez de crear o comprar formularios para realizar un seguimiento de los datos financieros, dispone de la opción de descargar plantillas pregeneradas de Excel gratuitamente para personalizarlas con arreglo a sus necesidades específicas.
